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企业一体化管理系统建设任重道远

发表时间:2021-06-07 17:45作者:珠海全慧科技有限公司

       

       最近发现一些企业信息化建设由于缺乏前期规划,导致企业软件运用各自为营。各部门提出软件使用需求后,就由采招部门去找相关软件,结果就变成各部门各用一套不同公司开发的软件在做业务管理。如此,很多系统都要去做部门定义、岗位定义、角色定义、权限定义……要去各系统查阅数据。有些表格在某系统中已经输入,另一系统又要输入,导致重复工作,严重影响效率,且看下方案例:

案例:

       珠海横琴某港资上市公司信息化软件选用情况:

       人力资源管理系统:金蝶HR

       流程管理:用友致远A6

       物业管理:一碑物业管理系统

       考勤管理:腾码T8

       考勤数据采集:企业微信

分析:该公司是一家商业物业开发及物管型公司,人员较多,上班时间长,班次多,公司较关注劳资纠纷法律风险问题。该公司在选用人事管理系统时选择了金蝶HR系统,但该软件解决不了他们考勤复杂的问题,所以又考虑另外采购考勤模块(企业微信和钉钉自带的考勤管理都解决不了他们的问题)。在采购考勤模块之前觉得金蝶HR不方便他们做流程审批,结果又采购了用友致远A6来做流程审批(这时可能忽略了企业微信和钉钉的流程也是可以二次开发挂接的)。在最终选用腾码T8考勤模块后,发现腾码T8是可以对接企业微信和钉钉的流程接口的,但可能又碍于一些因素,还是不得不组织全慧科技与深圳用友公司做数据与流程的对接开发,这个成本真不小。另外,在其项目建成初期,因需一套物业管理系统,就在网上找了一套,也并未考虑系统整体统筹规划问题,导致选了很多功能但实际并未用上。当时也未提出今后要跟其它系统做对接的需求,现在提,价格又谈不妥,抱怨花了很多钱,又没达到理想的效果。

       对一家没有一个完善IT部门的公司来说,要做到系统整体规划也是很难做到的。各软件公司其产品都有其特点和针对性,运营成本也很高,不可能面面俱到的做到各种功能和服务。对于大中型企业在做信息系统建设时,前期规划很重要,如果公司没有完善的IT部门,可以找相关有经验的人或者公司做前期信息系统建设规划,避免后期不必要的投入和扯皮。

       如果企业已出现这类情况,但又不想兴师动众,可考虑数据整合的方法打通各业务系统数据,以实现数据共享,比如选用腾码极简OA系统就可实现多系统间数据共享和流程共享。当然这种方法也可能需要各软件供应商进行配合才能实现,而且也只能是解决一部分问题。

       如果企业目前还在软件选型,应统筹考虑,尽量选用一体化软件或开放标准接口和愿意做二次对接开发的软件,解决各业务系统应用问题。对于一些简单的日常管理最好考虑使用免费的平台,如流程审批、收发文、应用接入等,可以使用钉钉或企业微信。这些平台不仅免费,还开放了标准接口,方便应用程序对接,后期对接开发成本也较低。

       企业如有信息化建设管理咨询需求,或一体化管理软件系统搭建需求,可与珠海全慧科技有限公司联系,我们将竭诚为您服务

文章分类: 新闻动态
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